¿Por qué es importante gestionar la seguridad y salud de los trabajadores en las empresas, a la luz de la norma ISO 45001?
Beneficios en materia de seguridad y salud en el trabajo para las empresas públicas y privadas es lo que se contempla en las Normas ISO 45001. Conoce en este artículo cómo y para qué aplicarlas.
En el año 2020, la Organización Internacional de Trabajo (OIT), estimó la pérdida de vida relacionada con el trabajo en Qatar de al menos 50 trabajadores y más de 500 accidentes ocupacionales.
Ninguna empresa, por supuesto, desea ser objeto de demandas civiles, laborales o penales por causas imputables a accidentes laborales.
Con vista en esta premisa y en aquella que comprende que una empresa no funciona sin trabajadores, la Organización Internacional de Normalización (ISO) desarrolla estándares de gestión de calidad.
Uno de estos estándares es el relacionado con la Norma ISO 45001 – Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Normativa que viene a sustituir y ampliar las establecidas por OHSAS 18001 (buenos principios y lineamientos sobre la salud y seguridad ocupacional).
Seguridad y Salud en el trabajo: Un Cultura de la Prevención
Al control interno lo conforman las normas, procedimientos y mecanismos que regulan de las empresas, para ejercer un control ágil y eficaz de sus operaciones.
Para ello se requiere que las entidades y organismos públicos o privados establezcan y mantengan adecuados controles internos. Estos controles están íntimamente relacionados con la cultura de prevención, más aún si halamos de la seguridad y salud de los trabajadores.
La Norma ISO 45001 tiene por objeto brindar a las líneas de mando o líneas gerenciales, las herramientas para proporcionar a los trabajadores lugares de trabajo seguros, saludables, prevenir lesiones y enfermedades causadas por las malas condiciones laborales.
Pero también propende la mejora continua de la salud y la seguridad de los empleados, involucrando incluso a contratistas (tercerizados) y personas que visitan las instalaciones de cualquier organización.
Para ello desarrolla en su contenido lineamientos aceptados internacionalmente relacionados con:
Estructura de la Norma para la Seguridad y Salud en el Trabajo
Esta norma está estructurada en diez cláusulas que dividen su relevancia en 3 cláusulas de corte informativo y marco legal:
- Alcance
- Referencias Normativas
- Términos y definiciones.
Las 7 cláusulas que la conforman están relacionadas con la aplicación de la norma, bajo el esquema PHVA (Planificación, Apoyo, Evaluación del desempeño y mejora).
De esta forma se estimó cuál sería el campo de acción y aplicación de esta norma para la seguridad y salud de los trabajadores, ya que considera que los resultados de que los resultados de seguridad y salud en el trabajo se verán afectos por diversos factores internos y externos.
Así mismo, contempla la participación de los trabajadores dentro de las acciones para definir la política de seguridad y salud en el trabajo, proyectando la asignación de recursos que coadyuven a garantizar el cumplimiento de los planes a implementar relacionados con la norma.
La planificación es el norte de esta norma. La cultura de la prevención inicia con la planificación y esta es la premisa de esta norma.
La implementación de la gestión de los riegos asociados a los resultados de sistema de seguridad y salud en el trabajo, es una estrategia novísima de esta norma.
Implica la participación de los trabajadores y otras personas interesadas para que juntos, evalúen los peligros, requisitos leales, riesgos y oportunidades en el sistema de seguridad y salud en el trabajo.
En cuanto al ámbito administrativo que implica establecer los medios necesarios para poder poner en marcha la planificación, establecer competencias, comunicación y evaluar los resultados, la norma indica que estas deberán estar debidamente documentadas.
Por su parte, la cláusula relacionada con el ámbito operativo, la norma ISO 45001 Seguridad y Salud en el Trabajo, establece cuáles son lineamientos en cuanto a la respuesta ante emergencias generadas por peligros o riesgos y aquellos relacionados con contrataciones externas.
La evaluación del desempeño, en esta normativa, implica el seguimiento, análisis y evaluación del ejercicio por la puesta en marcha de la misma. Por lo tanto, las Oficinas de Auditoría Interna cumplen un papel preponderante en cuanto a la fiscalización de gestión de la empresa.
Por último, la norma ISO 45001, no es una norma estacionaria, sino que busca el mejoramiento continuo de la empresa, como lo haría cualquier empresa interesada en implementar sistemas de gestión de calidad.
Es por ello que su consecución está íntimamente relacionada con el esquema PHVA (Planificar, hacer, verificar y actuar). Lo que permite tomar acciones preventivas, pero también correctivas.
Alcance y acción de la Norma IS0 45001.
Esta norma, cuyo éxito del sistema de gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo depende del liderazgo, el compromiso y la participación desde todos los niveles y funciones de la organización, exige documentar riegos, oportunidades y los procesos para acordarlos.
En ese sentido, es pertinente que la alta dirección del Órgano o Ente desarrolle, lidere y promueva una cultura en la organización que apoye los resultados previstos del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para ello deberá evaluar:
- Los procedimientos para dar respuesta a los casos de emergencia
- Las normativas internas que permitan hacer seguimientos a los subcontratistas.
- La información documentada referida a seguridad y salud en el trabajo.
- La identificación, peligros y riesgos laborales y determinar sus controles.
- Los requisitos legales para la aplicación de la norma y su cumplimiento.
- Las funciones y responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo de cada puesto en la empresa.
- El desarrollo de objetivos de seguridad y salud en el trabajo con programas y metas detalladas alcanzables.
- La organización de la empresa en el contexto de salud y seguridad en el trabajo.
- Los incidentes que se generen para poder prevenir accidentes.
Importancia de la aplicación de la norma ISO 45001
Esta norma promueve la perfección de controles a nivel interno al impulsar la participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y así eliminar o reducir los riesgos inherentes al proceso de trabajo.
Esto, por supuesto, redunda en un incremento positivo en la reputación de su organización, presentándolo como un lugar seguro para trabajar, con todo tipo de ventajas derivadas.
Una de ellas, es la reducción de las primas de seguros y la motivación del personal, todo ello a la vez que cumple sus objetivos estratégicos
La aplicación de normas de mejoramiento continuo consigue no solo desarrollar una cultura preventiva, lo que significa adelantarse a los problemas, sino en minimizar los riesgos e integrar las mejores prácticas, traduciéndose en una optimización de la productividad.